«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Калуга астрал»

Интеграция Внедрения Документооборот Российское ПО
, Текст: Дмитрий Степанов

«Калуга астрал» перешла на ведение упорядоченного электронного архива в 1С с программой «Скан-архив».

Поставляя на рынок информационных технологий программное обеспечение, компания регулярно автоматизирует и упрощает свои бизнес-процессы. Так для полного контроля бухгалтерских документов «Калуга-астрал» внедрила программу «Скан-архив», разработанную своим партнером «Гэндальф».

Ранее для поиска оригиналов бухгалтерских документов необходимо было отправиться в большой бумажный архив компании, в котором также подшитыми в папках хранились сотни документов клиентской службы и удостоверяющего центра. Контролировали возврат выписанных документов сотрудники, отвечающие за сделку. В то время как бухгалтеры, отправляясь на поиски документов, зачастую не были уверены, присутствуют ли в архиве нужные оригиналы.

После внедрения программы «Скан-архив» бумажные документы стали переводиться в скан-копии сразу же при получении и храниться в электронном виде прямо в 1С. Вносит в «Скан-архив» документы 1 оператор – сканирует, загружает и дает к ним доступ сотрудникам других подразделений «Калуги астрал». В базе возвращенные документы помечаются цветом, и в любой момент их можно просмотреть или выгрузить через кнопку «экспорт» по заданным параметрам – название, вид, дата, что значительно сокращает время на подготовку к налоговым проверкам.

Елена Анатольевна Голышева, главный бухгалтер компании «Калуга астрал», отметила: «Когда возникают спорные вопросы при подготовке актов сверок, приходится обращаться к первичным документам. И теперь мы точно знаем, если документ возвращен контрагентом, он есть в "Скан-архиве". Стало намного легче ориентироваться, т.е. больше не нужно "лопатить" папки, а достаточно просто открыть 1С и посмотреть, есть ли документ согласно акту оказанных услуг. У нас большой документооборот и постепенно мы переходим на его ведение в электронном виде. Надеемся, что к стандарту контроля документов в 1С и к ЭДО в целом перейдут другие наши подразделения и большинство контрагентов».

«Калуга астрал» ведет свою деятельность с 1993 г., основное ее направление – разработка и внедрение систем для сдачи электронной отчетности. У компании 40 обособленных подразделений и развитая партнерская сеть, которая насчитывает более 5 тыс. партнеров. Более 400 тыс. организаций и частных предпринимателей России используют системы «Калуги астрал» для отправки отчетности в контролирующие органы.

CNews100: Крупнейшие ИТ-компании России 2018

№ 2018 Название компании Совокупная выручка компании в 2018 г., c НДС, ₽тыс. Рост выручки 2018/2017
1 НКК 207 948 225 10%
2 Ланит 164 241 330 20%
3 Epam 115 255 716 36%
4 Softline 94 820 000 32%
5 51 400 000 20%
6 Лаборатория Касперского 45 404 040 12%

смотреть полный рейтинг

Крупнейшие ИТ-разработчики России 2018

№ 2018 Название компании Город (расположение центрального офиса) Выручка от продажи продуктов собственной разработки (АО, ПО, в том числе продукты, поставляемые по модели SaaS) в 2018 г., с НДС, ₽тыс.
1 Москва 51 400 000
2 Лаборатория Касперского Москва 45 404 040
3 ЦФТ (Центр Финансовых Технологий) Москва 16 445 791
4 СКБ Контур Екатеринбург 13 400 001
5 Nexign (Петер-Сервис) Санкт-Петербург 7 066 838

смотреть полный рейтинг