«Первый БИТ» внедрил систему «БИТ.Финанс.Управленческий учет» в сети аптек «Мега фарм»

Интеграция Бизнес-приложения Внедрения Российское ПО
, Текст: Дмитрий Степанов

«Первый БИТ», международный интегратор ИТ-решений для бизнеса, объявил о завершении внедрения решения «БИТ.Финанс.Управленческий учет» в сети аптек «Мега фарм». По итогам проекта в сети аптек ускорилось на 50% согласование реестра платежей и повысился контроль по оплатам на 75%.

Для осуществления контроля платежей, в том числе процессов казначейства, в головной компании сети аптек «Мега фарм» использовался продукт «1С:Бухгалтерия 8». При этом, функционал автоматизированной системы не поддерживал ряд бизнес-процессов, и их приходилось выполнять в Excel. согласование платежей осуществлялось на бумажных носителях. Активный рост сети и, соответственно, данных, а также необходимость дополнительных аналитик привели к ряду проблем, в частности: сотрудники финансового отдела не имели возможности видеть остатки бюджета по статьям; отсутствовали формализованные маршруты согласования платежей; невозможность планировать и контролировать движение денежных средств на длительные сроки; невозможность видеть кассовые разрывы; большие временные затраты на отправку в исполнение документов на оплату.

Основной целью проекта стала полная автоматизация процессов казначейства, прогнозирования платежей, формирования платежей по заработной плате и налогам.

Специалисты центрального офиса «Первого БИТа» рекомендовали использовать решение «БИТ.Финанс.Управленческий учет» на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и провести интеграцию систем с использующейся «1С:Зарплата и управление персоналом» для обмена данными для автоматизации процесса формирования платежей по заработной плате и налогам.

В рамках проекта специалисты «Первого БИТа» реализовали: загрузку годового бюджета и установку лимитов в разрезе аналитик; настройку маршрутов согласования заявок; контроль по лимитам в момент согласования заявок; автоматическое формирование реестра платежей.

Ключевыми результатами проекта стали: повышение контроля по оплатам на 75%; согласование реестра платежей ускорилось на 50%; сокращение сроков поступление денежных средств на 10%; сокращение кассовых разрывов на 10%; повышение производительности труда работников казначейства на 15%.

«Мы довольны реализацией проекта в первую очередь потому, что работа сотрудников финансового отдела значительно упростилась и ускорилась. Специалисты "Первого БИТа" профессионально подошли к решению наших проблем, максимально реализовав в системе весь необходимый нам функционал. Мы планируем продолжить наше дальнейшее сотрудничество в развитии системы управленческого учета в части бюджетирования и реализации учета по МСФО», – сказал Николай Гаранин, финансовый директор.

Аптечная сеть «Мега фарм» – активно развивающийся аптечный ритейлер в России. «Мега фарм» сотрудничает с Х5 Retail Group, развивая бренды «А-Мега» и «Да, здоров!»; «Азбукой Вкуса» (премиальные аптеки под брендом «Азбука Life»); РЖД; Медицинским центром Елены Малышевой и т.д. Сегодня сеть насчитывает 900 аптек в 32 регионах России, к 2021 г. планируется открыть более 4 тыс. аптек по всей стране.

CNews100: Крупнейшие ИТ-компании России 2018

№ 2018 Название компании Совокупная выручка компании в 2018 г., c НДС, ₽тыс. Рост выручки 2018/2017
1 НКК 207 948 225 10%
2 Ланит 164 241 330 20%
3 Epam 115 255 716 36%
4 Softline 94 820 000 32%
5 51 400 000 20%
6 Лаборатория Касперского 45 404 040 12%

смотреть полный рейтинг

Крупнейшие ИТ-разработчики России 2018

№ 2018 Название компании Город (расположение центрального офиса) Выручка от продажи продуктов собственной разработки (АО, ПО, в том числе продукты, поставляемые по модели SaaS) в 2018 г., с НДС, ₽тыс.
1 Москва 51 400 000
2 Лаборатория Касперского Москва 45 404 040
3 ЦФТ (Центр Финансовых Технологий) Москва 16 445 791
4 СКБ Контур Екатеринбург 13 400 001
5 Nexign (Петер-Сервис) Санкт-Петербург 7 066 838

смотреть полный рейтинг