«Первый БИТ» автоматизировал финансовый учет в Leipurin

Интеграция Бизнес-приложения Внедрения Российское ПО
мобильная версия
, Текст: Дмитрий Степанов

«Первый БИТ», российский интегратор ИТ-решений, внедрил решение «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет» в российский филиал международной компании Leipurin. Внедренная система позволила компании получить инструмент для формирования бюджета и ежемесячных прогнозов, а также трансляции данных в отчетность по МСФО.

Компания Leipurin обратилась в «Первый БИТ» в поисках удобного инструмента для формирования бюджета и ежемесячных прогнозов. Для регламентированного учета в Leipurin использовали «1С:Комплексная автоматизация», но весь управленческий учет, включая планирование продаж и фонда оплаты труда, и формирование отчетности по МФСО велись в Excel.

Данные переносились вручную, что повышало риск ошибок, затрудняло сбор факта и не могло обеспечить прозрачность трансформации данных учета в отчет по МСФО. Дополнительную сложность составлял пересчет бюджетов из рублей в валюту по нестандартному алгоритму.

В связи с этим компания Leipurin приняла решение внедрить «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет». Система позволила компании сократить сроки подготовки финансовой отчетности, а также уменьшить количество ошибок при ее формировании. Была автоматизирована подготовка отчетности о прибылях и убытках для управляющей компании, настроена прозрачная трансляция транзакций с возможностью расшифровать данные отчета до документа. 

Планирование продаж ведется в специальном электронном документе. Процессы, связанные с планированием автоматизированы, при необходимости план продаж выгружается в Excel. Кроме того, у заказчика появилась возможность работать с электронными документами для ввода бюджетных показателей, настраивать гибкую систему отчетности, включая перевод в валюту. Он также теперь может загружать данные финансовых оборотов в систему и дополнять отчетности.

«Основная задача, для решения которых был начат проект по внедрению системы "БИТ.Финанс.Управленческий учет" – получить инструмент для формирования бюджета и ежемесячных прогнозов, плюс возможность сопоставления этих данных между собой, а также с фактическими учетными данными» – сказала финансовый директор российского филиала Leipurin Марина Каменева

«Проект по внедрению системы был реализован за пять месяцев. Всего в российском филиале компании было автоматизировано 10 рабочих мест в отделе продаж, финансов, бухгалтерии, – сказал директор Центра корпоративных клиентов петербургского офиса компании «Первый БИТ» Александр Князев. – Мы часто сталкиваемся с подобными с запросами от компаний, которым нужно готовить отчетность по МСФО. Excel – распространенный, но трудозатратный и негибкий вариант. Если же речь идет о консолидации данных, оперативном управлении и ежемесячных корректировках бюджета, тем более стоит задуматься об автоматизации». 

В планах у Leipurin увеличить использование системы «БИТ.Финанс.Управленческий учет» – доработать баланс и планирование платежей.

Колонка эксперта

CNews100: Крупнейшие ИТ-компании России 2016

№ 2016 Название компании Совокупная выручка компании в 2016 г., c НДС, ₽тыс. Рост выручки 2016/2015
1 НКК 163 958 372 16,4%
2 Ланит 114 514 106 11,4%
3 Epam* 77 612 831 40,0%
4 Softline 57 291 368 20,5%
5 Техносерв 52 442 285 1,3%
6 Газпром Автоматизация*** 50 756 310 -15,9%

смотреть полный рейтинг

Крупнейшие ИТ-разработчики России 2016

№ 2016 Название компании Город (расположение центрального офиса) Выручка от продажи продуктов собственной разработки (АО, ПО, в том числе продукты, поставляемые по модели SaaS) в 2016 г., с НДС, ₽тыс.
1 Epam* Ньютаун (США) 77 612 831
2 Luxoft * Цуг (Швейцария) 50 215 140
3 Лаборатория Касперского* Москва 43 083 600
4 1С** Москва 37 300 000
5 Cognitive Technologies Москва 28 390 373

смотреть полный рейтинг